演題応募要項 (全学会共通版)

演題応募は2006年3月28日(火)正午をもって終了いたしました。
多数のご応募をいただき、ありがとうございました。

 
発表形式
採否および日程通知と今後の情報
ホームページによる DDW-Japan 2006 の学会情報の公開
CD-ROMによる DDW-Japan 2006 プログラム・抄録集
発表形式
  DDW-Japan 2006での口演発表は、コンピュータープレゼンテーションのみとなります(ビデオセッション以外)。下記の要領に従ってご準備ください。スライドは使用できませんのでご注意下さい(※W6はスライド可)。「ビデオセッション」でのテープは標準モードVHSまたはS-VHSにてご発表下さい。
 
コンピュータープレゼンテーションでは、ノートパソコンもしくはCD-ROM(CD-RまたはCD-RW)、USBフラッシュメモリー持ち込みによる発表が可能です。USBフラッシュメモリーにてお持込の場合は、トラブルを避けるため、バックアップとして別途CD-ROMにも保存してご用意ください。MO,FD,ZIP,DVDなど他のメディアは受付できません。
   
発表データのファイル名は「(演題番号)(氏名)(会場番号)」としてください。
動画等のリンクデータを含むフォルダーにも同様の付与基準でフォルダー名として下さい。
  例: 肝S1-3消化器花子8
    会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。発表演台にはPCを設置致しません。モニターとマウスのみの設置となります。また、発表データのプリントアウトは各自でご準備の上ご持参ください。当日学会会場(運営センター、オペレーションセンター)では対応致しかねます。
   

コンピュータープレゼンテーションをされる方は、8月1日から9月20日の間に、下記ホームページにアクセスいただき、使用機材(ノート,CD-ROM(CD-RまたはCD-RW)、USBフラッシュメモリー,機種,OS,バージョンなど)をご登録下さい。

DDW-Japan 2006 コンピューター発表について
             
: http://ddw2006.omura.co.jp/presentation/

   
演者受付
      データはすべて、会場内のオペレーションセンターに提出していただきます。発表の1時間前までにオペレーションセンターにて会場名と演題番号をお伝え下さい
・第1会場〜第12会場発表の場合→札幌コンベンションセンター:1Fエントランスホールロビー
・第13会場〜第14会場発表の場合→北海道立総合体育センター(きたえーる): 2F 中研修室

オペレーターがデータを受取り、サーバーにコピーします。コピーされたデータは発表会場に送られてスタンバイしておりますので、会場内のオペレーション席にてご確認下さい。尚、コピーされたデータは学会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。ビデオテープは、必ずオペレーションセンターにての頭出しの確認をお願い致します。
   
ノートパソコン持込での注意点
   
1.
ノートパソコン持込の場合、OSはWindows (Windows98SE以上)、Macintosh(MacOS8.6以上) でUSBポートを有するノートパソコンが使用できます。使用するアプリケーションはPower Pointのみとさせていただきます。
   
2.
ご発表に使用されるPower Pointに動画(Movie)ファイルを添付されている場合は、ノートパソコンの持込をお勧めします(会場でご用意しているノートパソコンで動画の再生ができない場合もあり得ます)。ノートパソコン持込の場合でもバックアップ用データとしてCD-ROMをご持参下さい。またパソコンのACアダプターは必ずご用意下さい。
   
3.
ノートパソコン持込の場合、会場でご用意するPC画像の外部出力ケーブルコネクタの形状はMiniD-sub15ピンです。この形状にあったパソコンをご用意下さい。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになって下さい。
   
CD-ROM(CD-RまたはCD-RW), USBフラッシュメモリー持込での注意点
   
1.
CD-ROMおよびUSBフラッシュメモリーでお持ち込みの場合は下記の様式で保存してご用意下さい。
     
*
アプリケーションソフトはPower Pointに限定
  データは、Windows MS PowerPoint97以上、または、Macintosh PowerPoint 98 for Mac以上でご用意ください。
*
フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定
    日本語…MSゴシック,MS Pゴシック,MS明朝,MS P明朝,OSAKA (Mac)
英語…Century,Century Gothic
*
動画データを使用の場合は下記のソフトで再生可能であるものに限定
    Windows…Windows Media Player
Macintosh…Quick Time Player
   
2.
プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は必ず元のデータも保存して頂き、事前に動作確認をお願いいたします。
     
 
*
事前に必ず作成に使用されましたパソコン以外でのチェックを行って下さい。
   
3.
USBフラッシュメモリーでお持込の場合は、トラブルを避けるため、バックアップとして別途CD-ROMにも保存してご用意ください。
   
4.
会場でご利用いただけるパソコンは下記の通りです。
     
*
OS: Windows XP, アプリケーションソフト:Windows MS PowerPoint XP, 2000, 2003
*
OS: Macintosh OS X(Classic環境インストール), アプリケーションソフト:Macintosh MS PowerPoint X, 2001, 2004
   
ビデオでの注意点
   
1.
テープはVHSまたはS-VHS(NTSCフォーマット)でお願いいたします。
   
2.
3倍モードで録画されましたテープは受付できませんので必ず標準モードでお持ち下さい。
   

採否および日程通知と今後の情報
 
1.
採否および日程通知
採否および日程(発表日時,会場等)は7月頃にE-mailで演題応募の際に登録いただいたアドレスにご連絡いたします(6月頃にテストメールを送信いたします。未着の場合は事務局にご連絡下さい)。
 
2.
ホームページの更新内容にご注意下さい
今後、上記内容に対しまして変更等が発生した場合は、ホームページでご案内いたします。従いまして、定期的にホームページの更新内容にご注意をお願いいたします。
   

ホームページによるDDW-Japan 2006 の学会情報の公開
DDW-Japan 2006 においては、学会開催前より、ホームページを通してDDW-Japan 2006 参加全学会のプログラムならびに全抄録、最新の学会情報、札幌地区および近郊ガイド等の情報を公開します。
 
DDW-Japan 2006 のホームページを2005年年9月1日より開設いたしております。ホームページのア ドレスは http://www.ddw.jp/ 『DDW-Japan 2006 SAPPORO』です。学会の詳細について DDW-Japan 2006 のホームページにて順次ご案内する予定です。また、抄録等の学術情報を見る場合(2006年 9月中旬公開予定)には参加学会共通のログインIDおよびパスワードの入力が必要となります。
   

CD-ROMによるDDW-Japan 2006プログラム・抄録集
従来のDDW-Japan プログラム集に加え、Macintosh(MacOS 8.6以降)およびWindows(Windows 98以降)のどちらにも利用可能で、検索機能をもったCD-ROM抄録集を作製します。DDW-Japan 2006 参加登録者に、CD-ROM抄録集を当日配布いたします。学会会場でもCD-ROM抄録集を活用できるように、パーソナルコンピューターを用意しております。
 
事前登録制がなくなったためCD-ROM抄録集の事前郵送はございませんのでご了承下さい。
 
 
 
DDW-Japan 2006教育講演CD-ROM記録集販売のご案内
   
DDW-Japanでは、2006教育講演の内容を収録したCD-ROMを制作致します。教育診療機関等における生涯教育や研修の教材にお役立ていただき、わが国における消化器癌診療の一助となれば幸いです。
教育講演 CD-ROM 販売のご案内
 
申込方法: 1. ※2006年10月20日(金)〆切
    ご希望の方は、DDW-Japanホームページから用紙をダウンロードしFAXでお申し込み下さい。学会終了後10月26日(木)までに指定口座にお振込み下さい。
  2. 学会当日申込 DDW-Japan 2006会期中に、会場の総合案内にて申込が可能です。
  販売価格:\ 3,000  ※CD-ROMの発送:2006年11月中旬頃に郵送致します。
   
 
◇DDW-Japan 2006に関する問い合わせ先◇
〒104-0061 東京都中央区銀座 8-9-13 銀座オリエントビル9階
   DDW-Japan 事務局  TEL:03-3573-1254 / FAX:03-3573-2198
       E-mail:endai2006@ddw.jp   (演題に関する内容)
       E-mail:ddw2006@ddw.jp    (学会に関する内容)